一、 本企業(yè)的車輛是公務(wù)專用的,私事非特別緊急未經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得征用企業(yè)車輛,如私事用車要適當(dāng)收費(fèi)。
二、 原則上,部門經(jīng)理以上管理人員公務(wù)外出才予派車,其他人員外出,需有特殊情況并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,辦公室核準(zhǔn)后才考慮派給。
三、 各部門業(yè)務(wù)用車,事先有計(jì)劃的,應(yīng)填寫派車單,填明用車人、用車事因、時(shí)間、地點(diǎn)等,交辦公室統(tǒng)籌安排。凡事先未填寫派車單,臨時(shí)外出才要用車的,用車不予保障。
四、 業(yè)務(wù)用車一定要填寫派車單,經(jīng)廠辦批準(zhǔn)后才能派給。
五、 車輛設(shè)專人保管,汽車的保管由廠辦制定司機(jī)負(fù)責(zé),保管人或責(zé)任人應(yīng)愛護(hù)車輛,注意車輛的保管、維修,防止盜竊或損壞。
六、 起初的保管人不得私自將車輛轉(zhuǎn)結(jié)他人使用,更不得將車輛交無(wú)證人員駕駛。
七、 車輛的維修,需由保管人書面請(qǐng)求,經(jīng)廠辦核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。路途故障需就近修理的,事后要及時(shí)按上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。
八、 節(jié)假日的用車,除高層領(lǐng)導(dǎo)已定的專用車外,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn),其他車輛要由廠辦負(fù)責(zé)人在節(jié)假前登記好公里數(shù)后交保管人保管。節(jié)假日后上班,廠辦負(fù)責(zé)人要及時(shí)核準(zhǔn)公里數(shù)。公里數(shù)超過(guò)合理范圍的,試情況給予200元以下罰款,屢教不改的,給予扣發(fā)工資直到辭退處理。
九、 企業(yè)的所有車輛原則上不外借。卻因工作關(guān)系需外借的,要經(jīng)廠辦主任同意副總批準(zhǔn),并要填寫借車登記單并寫明借車事由、借車人所在單位、借車期限等,所借車輛交回時(shí),需馬上進(jìn)行檢驗(yàn)。
十、 汽車要建立車輛檔案,車輛檔案包括:購(gòu)買車輛的原始資料、行駛證、保險(xiǎn)單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單等行車必備的有效證件的復(fù)印件,維修項(xiàng)目登記表,借車登記表以及司機(jī)資料等。
十一、 司機(jī)、廠辦管理人員或其他員工違反上述規(guī)定的,除以批評(píng)或50~200元的罰款,多次違反或造成嚴(yán)重后果的,加重經(jīng)濟(jì)處罰直至開除。